Indicateurs de rendement des installations (IRI)
L'enquête IRI de l’ACPAU, qu’est-ce que c’est?
Dans le domaine de la gestion des installations, l’enquête sur les indicateurs de rendement des installations (IRI) de l’APPA est une source essentielle de données comparatives pour les gestionnaires des installations et les hauts dirigeants des universités à la recherche de données stratégiques et opérationnelles de valeur, car elle est conçue pour faciliter l’établissement de données comparatives et l’établissement de groupes comparables.
Pourquoi devrais-je participer à cette enquête?
En 2009, l’ACPAU s’est jointe à l’APPA pour améliorer le contenu et la pertinence de cette enquête pour les universités canadiennes. L’ACPAU poursuit sa collaboration avec le Comité de gestion des installations pour augmenter la participation et promouvoir le recours à des définitions adaptées à la réalité canadienne et à des techniques de collecte de données normalisées, et ce, afin d’améliorer la comparabilité et l’utilité des résultats pour les membres.
Comment faire pour participer?
Il est normalement possible de participer à l’enquête dès le mois d’août et jusqu’à la mi-décembre. Les résultats sont publiés au printemps.
Pour accéder à l’enquête 2010-2011, cliquez sur le lien vers le sondage IRI et entrez votre ID utilisateur APPA et votre mot de passe dans la fenêtre de connexion
Si vous n’avez pas de compte APPA, vous pouvez créer un nouveau compte (en anglais seulement). Pour obtenir de l’aide additionnelle, veuillez communiquer avec Christina Hills, membre du personnel de l’APPA.
Combien en coûte-t-il pour participer? Tarif spécial pour les membres de l’ACPAU!
Si vous n’êtes pas membre de l’APPA mais membre de l’ACPAU, vous profitez du tarif spécial négocié de 250 $US, une économie importante par rapport au tarif usuel de 895 $US pour les non-membres de l’APPA.
Si votre établissement fait partie de l’APPA, il n’y a aucun coût supplémentaire pour participer à cette enquête.
Besoin d’un coup de pouce? L’ACPAU et le Comité de gestion des installations ont des ressources pour vous!
L’ACPAU et le Comité de gestion des installations ont mis au point une série de ressources pour vous appuyer pendant que vous répondez aux questions de l’enquête :
- Rapport pilote
Ce rapport fournit des renseignements sur les indicateurs clés et décrit sommairement les initiatives prévues par l’ACPAU pour soutenir l’enquête IRI et améliorer la qualité des résultats. Les définitions et résultats liés aux données qui se trouvent dans ce rapport ont été validés par six universités canadiennes. Cliquez ici pour consulter le rapport pilote.
- Définitions et recommandations de l’ACPAU
Cliquez ici pour consulter les définitions et recommandations de l'ACPAU.
- Groupe de discussion de la CyberCommunauté
L’ACPAU a créé sur son site Web un groupe de discussion sur l’enquête IRI ouvert à tous. Pour se joindre au groupe, il suffit de se connecter au site Web, de naviguer dans le « Répertoire des groupes » et de cliquer sur l’option «Demande d'adhésion» à côté de la description du groupe sur l’enquête IRI (« FPI Survey Group »).
L’ACPAU propose un webinaire gratuit à ses membres. Ce webinaire, qui aura lieu le 13 octobre à 13 h (HNE), vous aidera à mieux comprendre les indicateurs clés en plus de vous proposer des pratiques efficaces pour recueillir les données et ainsi obtenir des résultats optimaux sans se laisser submerger par les points de détail. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- Webinaires de l’APPA
L’APPA annoncera bientôt sur son site Web les prochains webinaires organisés sur l’enquête IRI. D’autres ressources seront également offertes.
Vous en êtes à votre première participation? Lisez ceci!
Il n’est pas nécessairement facile de s’y retrouver lorsque c’est la première fois qu’on participe à l’enquête IRI. L’ACPAU recommande dans ce cas de commencer par répondre à la version « express », qui ne contient que les questions principales. De plus, les modules constituant l’enquête ne sont pas tous essentiels à la comparaison nationale. Les membres peuvent donc choisir de cibler uniquement les modules de l’enquête recommandés par l’ACPAU aux fins de comparaison.
Modules obligatoires :
Module 1 : Renseignements concernant l’unité de gestion des installations
Module 2 : Installations composant l’établissement
Module 3 : Le financement accordé par mon établissement au budget annuel de la gestion des installations est-il adéquat?
Modules recommandés :
Module 4a : Fonds d’exploitation – Administration des établissements
Module 4a : Fonds d’exploitation – Conservation
Module 4a : Fonds d’exploitation – Entretien des bâtiments
Module 4a : Fonds d’exploitation – Énergie et services publics
Module 5 : Est-ce que j’investis intuitivement aux bonnes places pour les bâtiments, l’infrastructure et les programmes d’études en place?
Au fil des ans, au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec l’enquête, vous pourrez choisir de répondre aussi à d’autres modules afin d’obtenir des données comparatives pour votre établissement.
Fichiers d’aide en français
L’enquête est disponible en anglais seulement. Afin d’aider nos établissements francophones à participer, nous avons traduit en français les fichiers d’aide portant sur les modules de l’enquête IRI.
Module #1
Module #2
Worksheet: CRV
Module #3
Module #4 – Administration
Module #4 – Construction / Renovation / AE
Module #4 – Custodial
Module #4 – Landscaping / grounds
Module #4 – Building Maintenance
Module #4 – Energy / Utilities
Worksheet: MMBTU
Module #4 – Other
Module #4B – Business Practices
Module #5
Module #6
Worksheet: Customer Satisfaction by function
Module #7
Registration Module
Questions?
Pour toute question ou discussion sur des sujets d’intérêt général, nous vous suggérons d’utiliser le groupe de discussion de la CyberComunauté.
Pour des questions précises, communiquez avec
George Dew, analyste principal
613-230-6760, poste 339
gdew@acpau.ca