Section « Comment faire »

Comment devenir membre de la CyberCommunauté de l’ACPAU

Pour devenir membre de la CyberCommunauté de l’ACPAU, allez à la page « Mon compte ». Vous serez dirigé vers la page de renseignements sur votre compte de la CyberCommunauté de l’ACPAU.  Ici, cliquez sur l’onglet « modifier ». Vous serez redirigé vers une page Web où vous pourrez modifier les renseignements au sujet de votre compte.  À partir de cette page Web, vous pouvez modifier de nombreux détails au sujet de votre compte. Pour devenir membre de la CyberCommunauté de l’ACPAU, cliquez sur l’onglet « profil ».  À la question « Voulez-vous être activé dans la CyberCommunauté de l’ACPAU? », cliquez sur le bouton « oui ».  Après avoir cliqué sur « oui », faites défiler l’écran jusqu’au bas du formulaire, puis cliquez sur le bouton « enregistrer » pour mettre votre compte à jour.  Pour retourner à la page de renseignements sur votre compte, cliquez sur l’onglet « afficher ».

Vous pouvez aussi consulter le document ci-joint (Comment_devenir_membre_de_la_CyberCommunauté_de_l’ACPAU.pdf) pour obtenir des instructions plus détaillées.

Comment se retirer de la CyberCommunauté de l'ACPAU

Si vous ne souhaitez plus participer à la CyberCommunauté de l’ACPAU, allez à la page « Mon compte ». Là, vous pourrez indiquer si vous voulez, ou non, être activé dans la CyberCommunauté. il suffit de cliquer sur le bouton « non ». Lorsque vous avez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « enregistrer », au bas de la page. 

Veuillez noter que lorsque vous vous retirez de la CyberCommunauté de l’ACPAU, les messages et autres contenus que vous y avez publiés subsistent, sauf si vous les supprimez spécifiquement.

Comment créer un groupe

Pour créer un groupe, il suffit de cliquer sur « Créer de nouveaux groupes », sous le lien CyberCommunauté de l’ACPAU. La page qui s’affiche alors présente de l’information détaillée au sujet des 3 niveaux de confidentialité possibles (ouvert, modéré ou secret). Avant de créer un nouveau groupe, cherchez parmi la liste des groupes existants s’il y a des sujets ou des champs d’intérêt semblables à ce que vous avez en tête. Si c’est le cas, il suffit de cliquer sur le lien « Adhésion » , dans le cas d'un groupe ouvert, ou sur « Demande d’adhésion », dans le cas d'un groupe modéré. S’il n’existe aucun groupe adéquat, vous pouvez en créer un pour vos besoins. La première étape, et la plus importante, consiste à choisir le niveau de confidentialité du groupe que vous vous apprêtez à créer (ouvert, modéré ou secret). N’oubliez pas de lire chaque description attentivement. Le niveau de confidentialité accordé au groupe incombe à la personne qui crée le groupe (gestionnaire du groupe). Après avoir sélectionné le niveau de confidentialité, vous serez invité à indiquer un titre et une courte description. Pour éviter la surabondance de demandes d’adhésion à analyser pour ce groupe, indiquez clairement s’il y a des restrictions quant aux personnes qui peuvent en faire partie. Pour terminer, vous pouvez inviter d’autres membres de la CyberCommunauté à se joindre au groupe en procédant à une recherche par nom, titre, établissement ou région.

Comment devenir membre d'un groupe existant

Pour  vous joindre à un groupe existant, commencez par trouver dans la liste des groupes le sujet ou le champ d’intérêt que vous avez en tête. Ces groupes se trouvent sous les liens « Répertoire des groupes » et « Créer de nouveaux groupes ». S’il existe un groupe qui convient, cliquez simplement sur lien « Adhésion », dans le cas d'un groupe ouvert, ou sur « Demande d’adhésion », dans le cas d'un groupe modéré.  Prenez note du degré de confidentialité associé au groupe : ouvert ou modéré. Si le groupe est ouvert, vous serez automatiquement accepté. En revanche, s’il est modéré, il y a des restrictions. Une demande sera transmise au gestionnaire du groupe, qui confirmera ou refusera votre adhésion d’après les critères définis pour le groupe. Vous ne devez pas présenter une demande si vous ne répondez pas aux critères. Lorsque le gestionnaire aura traité votre demande, vous recevrez une notification générée par le système.

Comment créer une discussion dans un groupe

Une fois que vous êtes membre d’un groupe, vous pouvez participer à une discussion en cours ou lancer une discussion sur un nouveau sujet. N’oubliez pas de consulter la liste des discussions en cours avant d’en lancer une. Pour lancer une nouvelle discussion, cliquez sur le lien « Créer une discussion » dans le menu de la colonne de gauche, pour le groupe en question. À la page qui s’affiche, vous pouvez indiquer un sujet et lancer la discussion. Lorsque vous avez fini de remplir les zones, il suffit de faire défiler l’écran vers le bas et de cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Les autres membres de ce groupe pourront ensuite ajouter des commentaires ou réagir à la discussion. N’oubliez pas de revenir souvent à la discussion que vous avez lancée pour répondre aux articles publiés par les autres membres et entretenir la discussion!

Comment chercher des collègues

Dans la Cybercommunauté, vous remarquerez le lien « Info personnes » à la fin de la barre de navigation supérieure, qui contient également les liens « Mon compte », « Mes groupes », « Mes évènements » et « Suivi du contenu ». Il suffit de cliquer sur le lien « Info personnes » pour qu’un moteur de recherche s’affiche afin de vous aider à trouver d’autres membres de la communauté. La recherche peut se faire d’après le nom, le titre, l’établissement ou la région.

Comment ajouter une ressource liée à un groupe ou à une discussion (par « ressource », on entend des documents ou des liens)

Il est facile d’associer une ressource, par exemple un document, à une discussion ou à un groupe; c’est très semblable à ce que l’on fait pour joindre un document à un courriel. Cliquez sur le lien « Créer une ressource » dans le menu de la colonne de gauche, pour le groupe en question. À la page qui s’affiche, vous pouvez indiquer un titre et un résumé ou sommaire. Lorsque vous avez fini de remplir les zones, il suffit de faire défiler l’écran vers le bas et de cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Un nouvel article sera affiché sous le lien « Ressources » du groupe. Vous pouvez également choisir d'ajouter des documents ou d'autres ressources lorsque vous lancez une discussion par l'entremise du lien « Discussions ». Une fois les paramètres de discussion indiqués, il suffit d’ouvrir les options « Pièces jointes », dans cette page, et de suivre les instructions fournies. Gardez toujours à l’esprit le type de groupe dans lequel vous travaillez (ouvert, modéré ou secret). Ne liez pas des documents confidentiels à des groupes ouverts, car les documents rattachés à de tels groupes sont accessibles à tous les membres de la CyberCommunauté.

Comment activer ou désactiver les notifications par courriel

À titre de membre de la CyberCommunauté, vous recevrez une notification par courriel chaque fois qu’un nouvel article sera publié dans un des groupes dont vous êtes membre (c.-à-d. de nouvelles discussions et de nouvelles ressources). Vous pouvez choisir de désactiver ces notifications. À la page « Mon compte », il suffit de cliquer sur le lien « Modifier », puis de faire défiler l’écran jusqu’à la section « Paramètres de l’envoi des messages et des notifications ». Cliquez ensuite sur le lien « Désactiver les notifications » et confirmez votre demande. Après cette démarche, vous ne recevrez plus de notifications par courriel. Vous aurez toujours le loisir de les réactiver.

Comment « marquer » un groupe, une discussion ou une ressource

On peut marquer des éléments pour augmenter le nombre de réponses pertinentes en cas de recherche et pour contribuer à structurer le contenu, et ce, pour l’ensemble des utilisateurs. Par exemple, si vous marquez un article « finances », lorsque d’autres utilisateurs lancent une recherche et utilisent ce mot-clé, votre article figure parmi les réponses trouvées. Lorsque vous créez un nouveau groupe ou une nouvelle discussion ou que vous téléchargez une ressource pour l’associer à un groupe, le système vous invite à marquer cet article et propose une liste déroulante de champs d’intérêt. Vous pouvez marquer le groupe, la discussion ou la ressource en lui attribuant plusieurs champs d’intérêt. Par exemple, si votre groupe s’intéresse aux finances et que vous ajoutez un commentaire ou un document relatif à la FCI, vous pouvez marquer cet article « finances » et « recherche ». L’article que vous publiez ne s’affichera dans les résultats de recherche que si cet article est « ouvert », conformément à la définition du groupe. Gardez toujours à l’esprit le type de groupe dans lequel vous travaillez (ouvert, modéré ou secret) lorsque vous communiquez de l’information.