Hôtels - Ce que vous devez savoir avant de réserver une chambre

Qu’entend-on par tarifs “pour universités”?

Les tarifs « pour universités » sont des tarifs spéciaux d’hébergement consentis aux professeurs et aux membres du personnel des collèges et universités membres de CAUBO/ACPAU (Canadian Association of University Business Officers/Association canadienne du personnel administratif universitaire) un peu partout au Canada. Certains rabais peuvent atteindre 50 % du tarif normal.



Quand ces tarifs sont-ils en vigueur?

À moins d’indication contraire, les tarifs hôteliers « pour universités » sont en vigueur pour la période précisée sur le site Web. Généralement, cette période correspond à une année civile.



Comment puis-je me prévaloir de ces tarifs?

Pour faire une réservation et vous prévaloir des tarifs « pour universités », vous-même ou votre agent de voyage devez demander le tarif « pour universités » consenti aux collèges et universités canadiennes ou, le cas échéant, fournir le code de contrat indiqué pour l’hôtel en question.


Y a-t-il autre chose que je dois savoir?

Les tarifs d’hôtel et de motel indiqués sont des tarifs « nets » et ne donnent pas droit à une commission pour les agents de voyage, même si ces derniers peuvent réserver en votre nom.


Les tarifs ne s’appliquent pas à des groupes, ni à des congrès ou à des conférences; ces types de tarifs doivent être négociés de façon distincte avec les hôtels.

Lorsque c’est précisé dans la liste, les tarifs d’hôtel et de motel indiqués sont aussi valides pour les voyages personnels. Toutefois, les hôtels peuvent demander, à votre arrivée, une pièce prouvant votre statut à l’université.


Il se peut que les hôtels aient des promotions ou d’autres tarifs spéciaux (par exemple, un tarif de fin de semaine) qui soient encore plus avantageux que les tarifs « pour universités ».


N’hésitez pas à demander le meilleur tarif possible.

Lorsque possible, la cote du CAA (Canadian Automobile Association, Associations canadienne des automobilistes) attribuée à l’hôtel, allant de 1 à 5 diamants, est indiquée.

 

Cliquer ici pour connaître les tarifs hôteliers « pour universités » négociés par CAUBO/ACPAU