Une occasion stratégique d’accroître la valeur tout en faisant des économies opérationnelles
Dans un contexte où la viabilité financière du secteur de l’enseignement postsecondaire au Canada est mise à l’épreuve, les établissements recherchent des moyens novateurs pour réduire leurs dépenses sans compromettre les avantages offerts. C’est exactement ce que permet le Consortium de l’ACPAU pour les avantages sociaux : en s’appuyant sur un modèle qui a fait ses preuves, il réduit un coût de main-d’œuvre important tout en maintenant, voire en améliorant, les programmes d’avantages sociaux des employés.
Une solution collaborative à un enjeu sectoriel
L’idée du Consortium est née à Vancouver, au congrès 2018 de l’ACPAU, lorsqu’un groupe de vice-recteurs aux finances et à l’administration a encouragé l’Association à explorer les possibilités de collaboration nationale pour faire face à la hausse des coûts liés aux programmes d’avantages sociaux. Cette vision a pris vie en 2022 avec le lancement du Consortium de l’ACPAU pour les avantages sociaux, une initiative dirigée et financée par les membres, conçue pour aider les établissements à réaliser des économies tangibles et durables.
Depuis sa création, le Consortium a généré des retombées considérables. À ce jour, 14 membres représentant 24 établissements, dont cinq universités U15 et le réseau de l’Université du Québec, ont réalisé collectivement plus de 1,5 million de dollars d’économies annuelles. Ces économies ne proviennent pas d’une réduction des services ou des avantages sociaux, mais plutôt d’une réduction des frais administratifs rendue possible grâce au pouvoir de l’approvisionnement collaboratif.
Le Consortium collabore avec deux fournisseurs d’avantages sociaux distincts, Manuvie et Green Shield Canada (GSC). Les établissements participants adhéreront au programme collaboratif offert par l’un de ces fournisseurs et bénéficieront d’économies d’échelle qu’ils ne pourraient réaliser de manière indépendante.
Principaux avantages du Consortium
- Maintien de la conception du régime
Les établissements conservent la conception de leurs propres régimes d’avantages sociaux. Cette souplesse respecte les conventions collectives et élimine un obstacle de taille à l’adhésion. - Des économies réelles
Les membres ont réalisé collectivement des économies d’environ 1,5 million de dollars par année. Ces économies découlent d’une réduction des frais administratifs rendue possible grâce aux économies d’échelle. - Des frais de participation peu élevés
Les frais annuels de participation au consortium sont modestes et ne représentent qu’une petite fraction des économies réalisées chaque année par les membres. La structure tarifaire comprend un montant annuel fixe par membre, auquel s’ajoute une composante variable basée sur la taille de l’établissement. L’ACPAU et le ou les fournisseurs de services partenaires se feront un plaisir de fournir une estimation des coûts et des économies potentielles aux établissements intéressés. - Un processus d’approvisionnement simplifié
Plutôt que d’engager un processus d’appels d’offres coûteux et exigeant en ressources, les établissements peuvent tirer parti des ententes-cadres publiques conclues par l’ACPAU avec deux fournisseurs de confiance: Manuvieet Green Shield. - Du soutien pour la transition
Les deux fournisseurs retenus ont une grande expérience dans le domaine de la migration des régimes d’avantages sociaux et s’engagent à soutenir le personnel des ressources humaines et les participants aux régimes afin d’assurer une transition en douceur.
Plus que de simples économies
Au-delà des avantages financiers, les membres bénéficient d’une communauté de pratique où ils peuvent échanger des conseils et des stratégies pour bonifier leur régime, surmonter les défis et gérer plus efficacement la rémunération globale. Le Consortium favorise une culture de collaboration, qui permet aux établissements d’apprendre les uns des autres et façonner un avenir durable pour les avantages sociaux des employés.
L’un des principaux avantages du consortium est l’accès à des données et à des analyses qui permettent d’établir des comparaisons au sein du secteur de l’enseignement supérieur et du secteur public au sens large. Le Consortium entend participer à des exercices de comparaison et offrir aux participants des occasions d’échanger des informations et des connaissances.
Impliquez-vous
Le Consortium est en pleine expansion! Nous invitons les établissements membres de l’ACPAU qui n’en font pas déjà partie à prendre part à cette initiative porteuse qui ne cesse de grandir. Que vous soyez une grande université ou un petit collège, vous pouvez participer et en bénéficier, sans modifier la conception de votre régime.
Ne manquez pas cette occasion de collaborer, d’innover et d’améliorer les résultats dans l’ensemble du secteur. Joignez-vous au Consortium dès aujourd’hui!
Pour explorer comment votre institution peut participer et accéder aux programmes des fournisseurs de service partenaires du Consortium, veuillez communiquer avec le directeur de programme du Consortium de l’ACPAU pour les avantages sociaux, à l’adresse consortium@acpau.ca.