Inscrivez-vous pour le congrès ACPAU 2020!

 

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Fin de l’inscription hâtive : 24 avril 2020

Du 14 au 16 juin 2020, le congrès annuel de l’ACPAU débarquera à Toronto! C’est la University of Toronto qui sera l’hôte du congrès de cette année.

Soyez des nôtres au congrès de l’ACPAU 2020, une occasion de perfectionnement professionnel conçue pour avoir une incidence immédiate sur votre capacité à surmonter les défis quotidiens du secteur de l’enseignement supérieur. Venez au Westin Harbour Castle, un hôtel de Toronto situé sur le bord de l’eau, pour explorer les tendances actuelles et les pratiques exemplaires de votre secteur fonctionnel lors de séances dirigées par des experts, et faites un brin de réseautage avec vos collègues des quatre coins du pays qui ont les mêmes défis et intérêts que vous. Vous aurez aussi l’occasion d’établir des contacts avec différents exposants et commanditaires, et vous pourrez profiter de nos activités sociales pour découvrir certains attraits incontournables de Toronto!

Le conférencier principal du lundi sera le PDG de MaRS Discovery District, Yung Wu. Dans sa conférence Jeter des ponts entre l’enseignement postsecondaire et les jeunes entreprises, il vous dévoilera les mesures prises par MaRS pour transformer les idées grandioses en entreprises mondiales et faire du Canada un chef de file dans l’économie de l’innovation. Dans le cas de la plénière du mardi, la conférencière sera la Dre Andrea J. Levinson, psychiatre en chef du service de santé et de bien-être au Centre de toxicomanie et de santé mentale (CAMH). Elle abordera les facteurs qui accentuent les problèmes de santé mentale au sein de la population étudiante universitaire et parlera des mesures qui peuvent être prises pour apporter de l’aide aux personnes qui en ont besoin.

Vous trouverez sur le site Web du congrès le programme complet de l’événement, de l’information sur les séminaires précongrès, des détails sur les activités sociales et facultatives proposées, de même que des renseignements utiles sur l’hébergement, le transport et les activités touristiques.

La bourse de perfectionnement professionnel Pat Hibbitts – récipiendaire 2020

En la mémoire de Pat Hibbitts, membre et contributrice de longue date de l’ACPAU, et pour souligner son engagement
envers la formation continue, l’ACPAU a crée une bourse de perfectionnement professionnel. Ainsi, chaque année, l’ACPAU offre gratuitement à l’un de ses membres une inscription gratuite au congrès (y compris à un séminaire précongrès).

Cette année, la bourse est décernée à

Ms. Debra Ward
HR Consultant (Staff Relations)
University of New Brunswick

Felicitations!

Le rapport 2019 de l’ACPAU sur l’entretien différé dans les universités canadiennes est à la disposition des membres institutionnels

Le rapport 2019, préparé par VFA, une entreprise spécialisée affiliée à Accruent, brosse un portrait actualisé de l’entretien différé dans les universités canadiennes. Le rapport ne décrit pas seulement la situation actuelle; il propose aux membres des conseils pratiques pour la gestion de l’entretien différé et la justification d’un investissement. Des études de cas et des exemples de réussite sont intégrés au rapport afin d’expliquer comment certains établissements ont trouvé des méthodes novatrices pour dénicher plus de financement ou gérer les fonds qu’ils reçoivent. Cliquez ici pour lire le rapport.

Un tableau de bord de données a été élaboré pour permettre aux établissements ayant participé au sondage d’accéder aux données de référence. Cliquez ici pour vous connecter et avoir accès au tableau de bord (en anglais seulement).

Nouveau Partenariat entre l’ACPAU ET HR Metrics Service

NOUVEAU PARTENARIAT ENTRE L’ACPAU ET HR METRICS SERVICE

L’ACPAU sait que ses membres ont besoin de données probantes pour appuyer la prise de décisions au sein de leurs établissements.

C’est pour cette raison que nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons signé un accord avec HR Metrics Service (HRMS) afin d’offrir un service d’analyse comparative de haute qualité dans le domaine des ressources humaines. HRMS est une entreprise privée de prestation de services d’analyse comparative d’envergure nationale qui sert 65 clients provenant de divers secteurs, dont plusieurs universités canadiennes. Les universités participantes indiquent qu’elles sont fort satisfaites des services, du contenu et de la qualité des rapports reçus; elles recommandent les services de HRMS à leurs collègues du secteur.


S’abonner aux services de HRMS a été un excellent investissement pour notre université. Nous avons commencé avec un petit nombre de mesures, puis augmenté graduellement jusqu’à en suivre 45 aujourd’hui! Ces indicateurs sont très utiles pour nos rapports internes, et sont notamment intégrés au rapport de gestion et au rapport du conseil d’administration.

– Stephen Dodge (Memorial University)


Ce nouveau partenariat contribuera à établir des indicateurs nationaux quant aux RH ainsi qu’à guider les décisions des membres de l’ACPAU grâce à des données fiables.

Principaux avantages pour les membres de l’ACPAU

Les membres de l’ACPAU faisant appel aux services d’analyse comparative de HRMS recevront :

  • Des analyses de données sectorielles et des rapports sur les tendances, fournis par un consultant externe avec l’appui de l’ACPAU;
  • Un encadrement pour être en mesure d’utiliser efficacement les informations et les données probantes dégagées;
  • Des frais de participation différenciés pour les membres de l’ACPAU, selon la taille de l’établissement.

Calendrier du partenariat entre HRMS et l’ACPAU

  • Dès maintenant : Les universités sont invitées à s’inscrire auprès de HRMS pour commencer à mesurer les données de leur établissement à l’aide des indicateurs de leur choix.
  • Dans les prochains mois : L’ACPAU coordonnera la création d’un comité directeur et d’un groupe de travail qui orienteront et diffuseront une vision collective sur l’analyse comparative et la mesure des RH dans le secteur canadien de l’enseignement supérieur.
  • Au cours de la prochaine année : Nous retiendrons les services d’un consultant indépendant pour dresser une analyse et des tendances sectorielles et offrir de l’encadrement aux membres afin que leur participation se révèle la plus constructive possible.

Le service est actuellement offert en anglais seulement. La prestation de services bilingues sera possible à mesure que d’autres universités s’inscriront auprès de HRMS.

À propos de HR Metrics Service

HRMS offre actuellement à ses clients de s’évaluer et de se comparer à d’autres organisations au moyen de plus de 150 indicateurs comparatifs. Parmi eux, on compte six indicateurs fondamentaux généralement utilisés :

  • Roulement – volontaire ou involontaire
  • Roulement à la première année
  • Pourcentage de griefs formulés par l’effectif syndiqué (à l’étude)
  • Proportion de l’effectif permanent
  • Âge moyen
  • Ancienneté moyenne

De nombreux indicateurs propres au domaine universitaire se sont ajoutés au cours des dernières années. On peut accéder à la liste complète ici (en anglais seulement).

Pour voir la liste des universités actuellement inscrites, consultez le www.hrmetricsservice.org/participants (en anglais seulement).

Pour en savoir plus sur ce service, veuillez communiquer directement avec HRMS à l’adresse support@hrmetricsservice.org, au numéro sans frais 1-855-323-6530, ou en vous inscrivant en ligne au www.hrmetricsservice.org/signup.

Les frais de participation sont payables à HRMS. L’analyse des tendances et l’encadrement professionnel font quant à eux partie des services offerts aux membres institutionnels en règle de l’ACPAU.

Nous espérons que les membres de l’ACPAU profiteront de cette occasion ciblée d’améliorer leurs données en RH et leur capacité décisionnelle. Pour toute question à propos de ce partenariat, veuillez communiquer avec Elizabeth Taylor à etaylor@caubo.ca.

Les résultats du sondage-repère sur les services de stationnement sont maintenant disponibles aux membres institutionnels

L’importance accordée aux services auxiliaires ne cesse de croître dans les universités canadiennes, et celles-ci ont besoin d’avoir accès à des données fiables pour déterminer comment elles peuvent réaliser des gains d’efficacité.

Dans cette optique, l’ACPAU s’affaire à colliger et à diffuser des données de qualité sur les services auxiliaires afin de permettre des analyses comparatives.

Les résultats du sondage-repère 2018 sur les services de stationnement sont maintenant accessibles en ligne pour les membres de l’ACPAU. Un rapport sommaire brossant les grandes lignes des résultats a par ailleurs été rédigé et versé ici pour tous les membres. Les établissements participants peuvent également consulter un tableau de bord ici. Les utilisateurs peuvent ainsi évaluer leur situation par rapport à celle d’autres établissements du pays à l’aide d’indicateurs clés.

Ce sondage sur les services de stationnement s’inscrit dans la série de sondages-repères sur les services auxiliaires créés par l’ACPAU pour constituer un entrepôt de données sur des indicateurs de rendement clés pour chaque grand secteur des services auxiliaires. Les sondages sur le logement et les services alimentaires seront lancés au cours des prochaines semaines.

Les prix de la qualité et de la productivité – L’ACPAU veut mettre en valeur l’innovation dont fait preuve votre établissement!

Soumettez votre idée ou réalisation inédite aux prix de la qualité et de la productivité!

Vous avez trouvé une meilleure façon de faire les choses? Racontez-nous!

À quoi servent les prix de la qualité et de la productivité?
Depuis 1987, l’ACPAU souligne les bons coups de ses membres par l’entremise du programme des prix de la qualité et de la productivité. Ce sont comme les oscars, mais pour les pratiques exemplaires en administration de l’enseignement supérieur.

L’objectif est simple : récompenser et diffuser les pratiques efficaces et novatrices qui favorisent l’excellence en gestion des ressources humaines, financières ou matérielles sur les campus canadiens. Cinq prix nationaux sont remis chaque année pour mettre en valeur l’excellence dans les domaines de la gestion du risque, de l’efficacité administrative, de la gestion des installations, de l’innovation et de la protection de l’environnement.

Ne soyez pas intimidés! Les idées et projets gagnants éblouissent souvent par leur simplicité. Parmi les projets primés dans le passé, mentionnons :

  • Ryerson University – Programme d’agents de sécurité départementaux
  • HEC Montréal – Planifier une grande construction au moyen d’un espace expérimental
  • Carleton University – Générer de meilleures habitudes de recyclage dans l’aire de restauration de l’université
  • The University of British Columbia – Programme de soutien aux finances
  • McMaster University – Transformation des services de TI
  • Simon Fraser University – Innover dans le domaine de l’approvisionnement social
  • École Polytechnique de Montréal et Université de Sherbrooke – Prix d’excellence pour la présentation du budget

Si vous croyez qu’un projet de votre université, qu’il soit en cours ou terminé, devrait se trouver parmi la liste des lauréats, remplissez le formulaire d’inscription en ligne et dites-nous pourquoi vous devriez remporter un prix de la qualité et de la productivité en 2020!

La date limite pour soumettre une candidature est le 24 janvier 2020. Osez faire connaître vos réalisations! Nous ne demandons qu’à les récompenser.

Prix de reconnaissance 2020 de l’ACPAU – Soulignez l’excellence de vos collègues!

La date limite pour soumettre la candidature d’un collègue pour les prix de reconnaissance 2020 de l’ACPAU est le 31 janvier 2020.

Nous côtoyons tous des gens qui se dépassent dans le cadre de leurs fonctions, d’activités bénévoles, de mentorat – voire tout cela à la fois! Des gens qui améliorent quotidiennement le milieu de l’enseignement supérieur et facilitent notre travail d’administrateur. Des gens qui aident les autres à se dépasser à leur tour, aussi. Le temps est venu de les remercier!

Comment? En soumettant leur candidature pour les prix de reconnaissance 2020 de l’ACPAU.

Consulter les critères de sélection et connaître le nom des anciens gagnants :

  • le prix de leader émergent récompense les futurs leaders du milieu de l’enseignement supérieur;
  • le prix Ken Clements pour administrateur exceptionnel est remis aux administrateurs qui ont contribué de façon extraordinaire à faire progresser le domaine de l’administration de l’enseignement supérieur et qui ont aussi fait preuve d’un leadership remarquable;
  • le prix pour service exceptionnel est remis aux personnes qui ont apporté une importante contribution à l’ACPAU et à la gestion de l’enseignement supérieur pendant de nombreuses années; cette récompense est remise à une personne qui prend sa retraite du domaine de l’administration universitaire.
  • le titre de membre honoraire est prestigieux; il est rarement conféré, et il est seulement remis aux personnes répondant aux critères du prix pour service exceptionnel que l’on juge avoir apporté une contribution extraordinaire à l’ACPAU ainsi qu’à la gestion de l’enseignement supérieur.

Les prix seront décernés dans le cadre d’une cérémonie qui aura lieu le mardi matin pendant le congrès de l’ACPAU 2020, à Toronto.

Instantanés du congrès ACPAU 2019

Quelques souvenirs du congrès ACPAU 2019 d’Halifax! Cliquez sur les photos pour les agrandir.

Activité facultatif

Réception d’accueil

Plénière et salon des exposants – 10 juin

Gagnants des prix de la qualité et de la productivité

Dîner de la présidente

Plénière et dîner/présentation du congrès ACPAU 2020 – 11 juin

Récipiendaires des prix de reconnaissance de l’ACPAU 2019

Soirée d’adieu