ACPAU 2021 : Appel de communications

CONGRÈS ANNUEL ACPAU 2021 ET SÉMINAIRES PRÉCONGRÈS

L’appel de communications est lancé!

Date limite pour l’envoi d’une proposition : vendredi 23 octobre 2020

L’ACPAU stimule le leadership en enseignement supérieur en facilitant les interactions entre collègues et la circulation de l’information, ce qui favorise une meilleure compréhension des bonnes pratiques et la découverte de points de vue nouveaux et différents.

Partagez avec vos pairs votre expertise, votre expérience et vos efforts pour atteindre l’excellence! L’ACPAU envisage un congrès virtuel. Nous sommes à la recherche de présentations pour le congrès et les séminaires précongrès.

L’ACPAU est à la recherche de conférenciers énergiques et captivants qui sauront donner des présentations diversifiées, interactives et inspirantes.

Ce que nous aimerions particulièrement recevoir, ce sont des propositions qui mettent en vedette un programme, une activité ou une initiative témoignant de ce qui suit : une amélioration de la prestation de services; des gains en productivité ou en efficacité dans une équipe ou un établissement; ou une utilisation de données pour éclairer un processus décisionnel. Dans le contexte de la pandémie, l’ACPAU accepterait volontiers des présentations qui montrent comment les établissements s’y prennent pour relever les défis de cette période de turbulence, question de doter les membres de diverses ressources adaptées.

Nous encourageons également les propositions sur les thèmes prioritaires suivants (même si, bien sûr, celles sur d’autres sujets pertinents sont aussi les bienvenues) :

  • Amélioration de la santé mentale
  • Atténuation des répercussions des changements climatiques
  • Génération d’autres sources de revenus
  • Promotion d’un milieu ouvert, inclusif et sécuritaire sur les campus

Au plaisir de recevoir vos propositions et d’échanger avec vous à Montréal en mai 2021, que ce soit en ligne ou en personne!

Marche à suivre

  • Avant de remplir le formulaire de proposition en ligne, lisez les lignes directrices applicables et survolez le formulaire en entier pour vous assurer que vous avez tous les renseignements nécessaires en main. Une fois le formulaire rempli, envoyez-le.
  • Le comité du programme, la directrice générale de l’ACPAU et d’autres bénévoles des équipes de coordination du contenu évalueront l’ensemble des propositions reçues.
  • L’ACPAU pourrait vous demander de modifier certains éléments avant d’accepter la proposition (accentuer davantage un sujet, changer la formule de présentation pour tenir compte d’une ou plusieurs propositions semblables, revoir le nombre de conférenciers).
  • Un courriel confirmant l’envoi de votre proposition vous sera envoyé dès réception du formulaire en ligne.
  • Nous communiquerons avec vous d’ici le 31 décembre 2020 pour vous faire savoir si votre proposition a été retenue.

LIGNES DIRECTRICES POUR ENVOYER UNE PROPOSITION

  • Nous examinerons les propositions provenant des universités, des collèges, des organismes gouvernementaux, des autres associations du secteur de l’enseignement supérieur, ainsi que du secteur privé (sous réserve des conditions énoncées ci-après*).
  • La date butoir pour soumettre une proposition est le vendredi 23 octobre 2020, à 17 h (HE).
  • Après cette échéance, aucune nouvelle proposition ne sera acceptée.
  • L’envoi d’une proposition ne garantit en rien la participation au programme.
  • Soumettez une proposition seulement si tous les conférenciers sont prêts à donner la présentation n’importe quand entre le 30 mai et le 1er juin 2021.
  • Indiquez tous les conférenciers qui participeront à la présentation; ne mentionnez que les personnes qui se sont clairement engagées à collaborer à la préparation et à la présentation du contenu. Pour participer, tous les conférenciers doivent adhérer aux conditions générales applicables.
  • Après le processus d’évaluation et de sélection, il ne sera plus possible de changer les sujets proposés.
  • L’ACPAU se réserve le droit de réviser le titre ou la description de certaines séances dans les documents promotionnels et les publications se rapportant au programme.
  • La décision finale sera communiquée par courriel d’ici le 31 décembre 2020 à la personne-ressource désignée dans la proposition.

Veuillez noter que l’ACPAU vise à ce qu’il y ait d’un à trois conférenciers par séance (en plus du modérateur, s’il y a lieu). Ce nombre permet de présenter une variété de points de vue sur un sujet particulier tout en laissant à chaque conférencier suffisamment de temps pour transmettre ses réflexions. Nous nous réservons donc le droit de limiter à trois le nombre de conférenciers pour une séance.

Les conférenciers doivent organiser et défrayer eux-mêmes leur transport et leur hébergement, et ils doivent s’inscrire au congrès et aux séminaires précongrès (en payant les frais afférents) s’ils souhaitent assister à l’événement au complet (le cas échéant). L’inscription n’est pas obligatoire pour les conférenciers qui viennent uniquement présenter leur séance.

En soumettant une proposition, vous adhérez aux lignes directrices susmentionnées. Le contenu proposé pourrait aussi faire l’objet d’une publication, d’un webinaire ou d’un atelier.

* Les présentations d’entreprises DOIVENT normalement inclure un représentant d’un collège ou d’une université membre de l’ACPAU. Cette personne doit être clairement identifiée dans la proposition pour que cette dernière soit prise en compte. L’ACPAU se réserve le droit de modifier ou de lever cette exigence, sur approbation du comité du programme ou de la directrice générale. 

Période de présentation des propositions : 11 septembre 2020 – 23 octobre 2020

Soumettre une proposition

Pour envoyer une proposition, veuillez fournir les renseignements suivants, demandés dans le formulaire en ligne. Vous pouvez consulter et télécharger une version PDF du formulaire.

  • Coordonnateur de la séance
    Indiquez qui sera la personne responsable de l’organisation de la séance, en précisant son nom, son titre, le service/département où elle travaille, le nom de son établissement, le pays où elle vit, et son adresse courriel. (Remarque : Le coordonnateur peut également agir comme conférencier ou modérateur.)
  • Titre de la séance (99 caractères ou 10 mots maximum)
  • Description du sujet (100 mots maximum)
    Donnez un bref aperçu personnalisé de ce qui sera abordé (défi, problème, occasion ou innovation). 
  • Description de la séance (300 mots maximum)
    Concentrez-vous sur les messages clés, les idées centrales, les pratiques exemplaires ou les leçons tirées, en précisant également :
    les objectifs/résultats d’apprentissage ou les points à retenir applicables à présenter au public.Pour avoir une idée du format attendu, allez consulter le document accessible ici, qui fournit des directives et des exemples.
    (La description des séances, qui sera intégrée au programme du congrès, sert à mettre en contexte les éventuels participants.)
  • Langue de présentation (anglais, français ou les deux)
  • Conférenciers
    Indiquez les coordonnées de chacun des conférenciers (trois au maximum), en précisant leur nom, leur titre, le service/département où ils travaillent, le nom de leur établissement ou de leur organisation, le pays où ils vivent, et leur adresse courriel.

Type de présentation

Les conférenciers ont la liberté de choisir le type de présentation qui leur convient le mieux parmi ce qui suit :

  • Présentation en personne, sur les lieux du congrès
  • Présentation en ligne, en direct
  • Présentation en ligne (séance préenregistrée)

Type de contenu

Indiquez le type de contenu qui sera présenté, parmi les catégories suivantes :

  • Compétences générales (ex. éthique, communications, relations interpersonnelles)
  • Compétences technico-pratiques (ex. gestion de processus, normes, technologies)
  • Compétences de gestion (ex. planification, rapports, gestion du rendement, gestion du changement, mobilisation)
  • Connaissances spécialisées (survol ou introduction d’un sujet précis)
  • Connaissances spécialisées (contenu avancé allant plus en profondeur)

Formule de présentation

Choisissez une formule de présentation qui encouragera la discussion et l’apprentissage, et non la simple communication d’information. Idéalement, vous devriez solliciter la participation de votre auditoire pendant 25 % de la séance. Cela peut se faire par une période de questions, par la tenue de sondages (avec analyse des réponses), ou encore par des discussions en petits groupes.

En général, les séances durent 75 minutes; toutefois, il est possible d’accommoder des séances de 60 à 90 minutes.

Les présentations peuvent adopter l’une ou l’autre des formules suivantes :

  • « Talk-show »
    Deux ou trois conférenciers présentent différentes facettes d’une problématique. L’animateur et les conférenciers créent une atmosphère de discussion interactive comprenant dialogue, anecdotes, études de cas et leçons apprises. Une participation active de l’auditoire est requise pour rehausser ce type de séance.
  • Discussion en panel
    Deux ou trois conférenciers utilisent un document PowerPoint pour présenter des expériences qu’ils ont vécues relativement à une problématique donnée. Ils terminent leur séance avec une discussion engageante sur les résultats obtenus ou les leçons apprises, et ils échangent avec l’auditoire pendant une séance de questions-réponses.
  • Étude de cas
    Faites part des résultats d’une expérience en préparant une présentation formelle axée sur la détermination d’un problème, les pratiques efficaces, les résultats de recherche ou les solutions techniques. La participation de l’auditoire est encouragée; elle peut prendre la forme d’une période de questions, d’un sondage à main levée ou autre. Ce type de présentation convient à un conférencier seul ou à un panel (auquel participeraient différents intervenants provenant ou non d’un même établissement, et qui permettrait de présenter une situation selon divers points de vue).

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Kristine Serjak par courriel à l’addresse suivante kserjak@acpau.ca.